目的外に個人情報を使われたことについて(平成28年3月分回答)

意見・提言

平成28年1月25日付けで「開発指導課担当職員 ○○さん」に公文書開示請求を3件行ったものです。この請求書提出の際、私は住所について「高崎 市○○町○○」としか記載しなかったのに回答文書が同封された封書にはアパート名・室番号までの「高崎市○○町○○ ○○ハイツ○号」と記載されていま す。封書を作成した担当者は私が記載していない個人情報をどこから得て封書に書いたのか、またその理由について回答いただきたく苦情を申し込みます。

男:60代:市内在住

回答

2月9日にいただきましたご意見につきまして、開発指導課から回答いたします。目的外に個人情報を使われたことについて、担当職員に確認した結果を お伝えいたします。担当職員は、○○様に封書を確実に届けるため情報公開請求書記載の住所を住宅地図で確認したところ「○○ハイツ」という名称を確認しま した。そのため、担当職員はこのままでは郵便が届かないおそれがあると考えて、住民基本台帳を閲覧しました。なお、これらの個人情報は、○○様ご本人以外 へ提供は一切していません。この度は、○○様に個人情報の取扱いに疑念を抱かせることとなり申し訳ありませんでした。

担当:開発指導課
 
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マイナンバーを 市役所職員に扱わせるのは 大変危険だ(大河原宗平のブログ)
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